邵陽(yáng)新聞網(wǎng)訊  10月17日，筆者從市檔案局獲悉，我市下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理的通知》，對(duì)市政府機(jī)構(gòu)改革中的檔案處置工作進(jìn)行了部署，對(duì)機(jī)構(gòu)變動(dòng)、職能調(diào)整部門(mén)（單位）檔案的歸屬與流向提出了具體處置意見(jiàn)。

   《通知》要求各單位要高度重視這次機(jī)構(gòu)改革中檔案管理和處置工作，要將檔案管理和處置工作納入機(jī)構(gòu)改革工作的總體部署，屬于“撤、并、轉(zhuǎn)”的單位，要明確專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)檔案的處置，要按照相關(guān)規(guī)定做好檔案的整理與移交工作，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，任何單位和個(gè)人都不得私自帶走、留存、涂改、轉(zhuǎn)移、丟失和銷(xiāo)毀檔案，凡不按規(guī)定移交檔案或在移交過(guò)程中造成檔案損失的，將按《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》和國(guó)家監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、檔案局第30號(hào)令有關(guān)條款追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。此外，凡是向市檔案館移交的檔案，在移交實(shí)體檔案的同時(shí)，還應(yīng)移交檔案電子目錄、紙質(zhì)目錄、分類(lèi)方案、組織沿革、全宗介紹等有關(guān)資料。

《通知》還對(duì)此次市政府機(jī)構(gòu)改革中機(jī)構(gòu)變動(dòng)、職能調(diào)整部門(mén)（單位）的檔案歸屬和流向提出了具體處置意見(jiàn)。撤銷(xiāo)、不再保留的機(jī)構(gòu)，其全部檔案由原單位直接向市檔案館移交。原機(jī)構(gòu)已撤銷(xiāo)，其職能整體并入其它機(jī)構(gòu)且在其它機(jī)構(gòu)仍加掛原機(jī)構(gòu)牌子或?qū)ν饫^續(xù)使用原機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的單位，已設(shè)立全宗號(hào)的單位檔案由原單位直接向市檔案館移交。未設(shè)立全宗號(hào)的單位檔案原則上交原主管部門(mén)檔案室。由兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)構(gòu)合并組建為一個(gè)新的機(jī)構(gòu)，其全部檔案由原單位或者新組建的單位按原機(jī)構(gòu)全宗直接向市檔案館移交，不得分散。新組建的單位所形成的檔案按新單位名稱(chēng)另立全宗管理。機(jī)構(gòu)保留，但職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動(dòng)的單位，原全宗號(hào)繼續(xù)保留，原有檔案不得隨職能調(diào)整而調(diào)整，保持檔案的完整性。機(jī)構(gòu)保留，但隸屬關(guān)系發(fā)生改變的單位，已設(shè)立全宗號(hào)的單位檔案仍由原單位保管不變；未設(shè)立全宗號(hào)的單位檔案原則上交原主管部門(mén)檔案室，隸屬關(guān)系發(fā)生改變后形成的檔案按新的主管部門(mén)檔案室規(guī)定移交。新組建的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，自組建之后獨(dú)立管理好檔案，保管到規(guī)定期限后再由市檔案館分配檔案全宗號(hào)，辦理檔案移交手續(xù)。